City Council Meeting – Emeryville, CA – April 15th, 2025

lanetary environment. The goal is to address inequities in energy access and prioritize the health of people and the environment. And now, therefore, it be resolved by the city council of the city of Emeryville that 04/22/2025 is hereby proclaimed as Earth Day in the city of Emeryville, and all residents, businesses, and institutions are urged to advocate for policy changes, adopt renewable energy solutions, and work towards a cleaner and more sustainable future for our planet as proclaimed by the mayor of the city council of the city of Emeryville at a regular meeting held Tuesday, 04/15/2025. We now have item 4.2, a presentation from the police department for the annual report. Chief Jennings. Alrighty. Good evening, vice mayor Carr, mayor Moore, and our former first mayor, Courtney Welch. So this is gonna be a brief, overview of our annual report. Normally, luckily, I have the 3 people who’ve been on my public safety committee who’ve seen this or a version of this before. Car just saw it a couple months ago.

So, you know, what it normally looks like, but it’s also for, community members who did not have an opportunity to see it. They can see it through on, the webpage or the large gallery we have here today. So, with that, you see our annual picture we got right here behind us. You see a very eclectic, happy group. Next slide. Basically, my message, and my message is always the same. I appreciate the fact that I have a council that has given us the tools and the support to do what we’ve done, and I definitely appreciate my officers who have gotten the job done, bringing more trust in, community engagement, with the city. So I can’t I can’t do it without the officers that we have. Next slide. This is my former command staff.

Everyone here is gone besides acting Lieutenant Dauer and PSM, Buze, but they’ll both be leaving shortly also, so that that’ll be different next year. Next slide. You’ll see my my main sergeants here. 3 of these people will be gone, in the next future. And, special thanks to Sergeant Pablo Roxas, who actually put the PowerPoint together and is our community engagement liaison, and also my, recruiting and training officer, which is critical to the growth of our organization. Next slide, please. Again, about staffing. You see some pictures, lovely folks, that we just hired. 1 of the highest, honors to bring new people into their organization. It’s important to hire good folks.

That’s the beginning of having a good organization. At 1.1 glorious moment, we were totally staffed in October, but that has changed, with attrition and injuries and some people moved on. So you see the numbers right there. And at any point in time, feel free to ask me any questions. We can engage in this. We’re gonna keep it going. But again, you’ve seen this before. Next slide, please. Another thing that I’m proud of in our organization is the demographics. You see, we’re a very, diverse organization, by our numbers and by the photos that you saw.

We definitely represent the community that we serve. 1 of the things I’m most proud of is the fact that I’ve made it intentional to hire, great qualified female officers. The national average for female officers is less than 10%. We’re up to 19% and, we’re on our way to get to 30%. That’s the national 30 on 30, initiative that’s been put on by the National Chiefs of Police. And, I’m informally a part of that. I’m going to, I’m going to get there. So we’re going to get there. Next slide, please. Again, our female, statistics, demographics are sworn.

Again, seem very diverse. Nice. Next slide, please. Again, so what we hear about, our primary focus is to thwart crime, drive down crime, driving down the fear of crime. We’ve done an excellent job of doing that, and this is a for how you wanna get into it, a very layered, nuanced way of driving down crime that, with me and my 34 years of experience and my officers with a lot of experience have focused on with a with a vision of making sure that we’re integrated with the growth of the city and also the, the feeling of, togetherness in the city. So most of our crime is property crime. 85% of our crime is property crime. We have a rich, diverse, commercial, area. We have a lot of apartment complexes and most of our crimes are petty theft, based on opportunity to commit those thefts. Next slide, please.

Or violent crime. Any crime of violence is also, you know, is a threat to our society, the fabric of our society. But our crime rate, again, is low, especially compared to our regional partners. 1 of the things also I pride myself on is I did a, longitudinal study of our crime from 2010 till now, where you’ll see across the region that most people most agencies’ crime is down 15% to 20%, if not higher. But a lot of those crimes are, are down from, a high point that they’ve had. We’ve never reached our high point in the last, 15 years. Our higher point of crime was 2019, and we’ve never gotten to that number back yet. So I’m pretty pleased with that number. The numbers went up during, went down during COVID, and then they shot up exponentially, 21, 22, 23. And we’re seeing, we’ve, ours was going up, but we’ve kept it below that high point number, which is really pleasing for us.

Next slide. Again, showing that a crime is down 20%. The number is up to right now. We’re down another 10 to 15% on most crimes compared to last year. So, again, this is due to several factors in my opinion, 1 being a change in, public policy, that’s going across our region. Another is the fact that we’ve gotten the flock camera system. Another factor is that we had a significant increase in our staffing. So instead of running overtime to run the day to day operations of the police department, we’re using the overtime to thwart crime by using some of the graph, the grant money that you’ll see there on that we’ve used to put those strategically in areas that were crime was occurring to actually drive down crime further. So multi layered and everyone buying in on my vision And, the new hires are very enthused. Next slide, please.

Again, breaking down the crime numbers. Again, petty theft being the highest. Our our, our crimes of violence are being the lowest, which is great. But, you know, any crime. We’re trying to get to a utopia where there is no scribe, and you don’t need police officers. And then our breakdown by demographics, and their rest. Next slide. Our juvenile rest remain consistently low. We consistently return juveniles to their homes, 79, 80 percent. The 1 the juveniles that end up going to juvenile hall usually have a warrant for the arrest for some other, reason.

Possession of a firearm is automatic, take to juvenile hall. Usually, the robberies are depending how the robbery was committed. Was it force or fear? Was there actual violence used? They they automatically go to juvenile hall. So those numbers remain low, which is good for us at the win. Next slide, please. To me, this is important. And it really would be more important for the members who have not been on the, public safety committee. But this really explains how our use of force is used.

Try to give an explanation. So if if you were to arrest me and then, Mayor Moore put me in a twist lock and Vice Mayor Moore put me in another twist lock is 1 victim or 1 suspect, but 2 incidents. So the numbers can be skewed in that sense, but every use of force is counted in our, in our matrix, and you can see less than 0.4% of our, our calls for service involve force, which is different from what you see in the news, it’s different from what you see, what you read in the paper. But that’s how, California counts our, our incidents of uses of force. Vast majority of our, contacts are traffic and a lot of talking. Next slide, please. Usually, we use the forces that will come complaints. Those are definitions of our dispositions of uses of, complaints. Not really nuanced. Either you, you know, we have very you’ll see the next we’ll just go to the next slide.

Unless you have any questions. So you’ll see our numbers. Very part of our trans our transparency portal. All this is on our web page. You can find all this information. It’s on there. You’ll see that most of our sustainer for policy violations. And, essentially, every day, there’s somebody who’s doing a policy violation. It could be as as minor as not having your, your correct uniform on. So there’s policy violations day to day.

But every time that we do a, internal affairs complaint, we look at it from top to bottom. If we find policy violations, you see those are sustained, but you don’t see any sustained for any, force, violence, rudeness. Well, there’s some rudeness in the sustained policy violation. But the ones that really get us in trouble of, the ones we don’t like, the mistake of the mind, where or the specific mistake of the heart. Whereas the heart where you’re you’re you’re malicy by malice committing, you know, hurting someone, believing in someone, we don’t have that in our organization. And those are born out in our internal affairs investigations, which are, which are low. Next slide. 1 of the reasons why I think that our crimes are down again, nuanced approach is the flock cameras. Thank you, council for approving that. Some of the numbers that come with that, 2,000,000 license plates are scanned monthly.

Same license plate can run through the town 16 time. You count 16, 16 other times. But you’ll see some of the things. And these are numbers are just from, October when the cameras were fully off automated to December. So this is a short, snapshot of how the cameras have affected us. But the most important number to me, besides the ones we’ve arrested, is the 3 96 to 1 vehicles alerted and the 20 felony vehicles alerted. When officers are alerted, they see it. They go. They drive the car out of town. That anecdotally would be the reason why crime could be done also.

So there’s several things that go involved with, fighting crime. This is a very good tool. City, manager Bellos just had me talk to our state senator regarding giving another federal grant, to maybe possibly or asking for, the rest of the cameras, to be paid for through a grant. So we’ll see how that that goes. So, I talked to Luca for quite a bit. I sent her our our staff report. So we’ll see what comes out of that. Next, slide, please. My staff, again, my my beautiful communication staff with part of my, parking enforcement staff, you see the amount of calls. A lot of calls for service.

I’m very pleased that our 911 answers are 20 seconds or less, which is, integral to people feeling like they’re gonna be served when they call us. We’re a full full service organization. We have a we respond. And, I can’t say that for for everybody. You see the amount of calls for service that we have, significant amount of calls, 38,000, and the amount of reports are generated, 4,000. Next slide. 1 person doing this property and evidence booking, almost 2,000 items booked in a year, over 2,000 other items purged. That’s done with the group on overtime and 500,000,000 pounds of drugs purged. That’s done by 1 person’s, 1 person, Adrian Robinson, and she’s also the 1 that does all the stats that you see. So I I know the public safety committee under understands that.

Everyone’s listening on the watching the television. 1 wonderful person does all that work. Next slide, please. Another 1 person does our records. With a little help from our, my, my public safety manager, Duchess Bouzet. So again, a lot of calls for requests. These things are not easy to do, redacting, finding them, mailing reports out, and sending subpoenas. So that was simply done by 1 or 2 people in my organization. Next slide, please. And she’s also my chaplain.

So a lot of people doing multiple things. Traffic enforcement. So this is 1 of the things that caused me concern last year when I saw the amount of traffic actions that we had. Back in the day, well, before any of us, there used to be 4 traffic enforcement officers. We’re down to 1, Steve Hindergard. Everyone’s responsible for doing traffic. Every officer is supposed to be doing some, but that number had significantly dropped after COVID. It was like hands off. So I, reenergized the folks into doing these things because we wanna drive down, injury accidents, accidents where people really get, who die. And also, it’s proven that when you’re having, proactive enforcement, that it drives down crime in your town.

So you see that there’s a 27 increase in traffic stops, 70% increase in moving violations. My emphasis to answer some of the, qualitative issues regarding our stops is to make sure you’re moving doing moving violations opposed to mechanical violations. So we’re looking at things that are gonna cause accidents, which is easier for me to defend if something goes wrong in doing that traffic stop. I’m not caring about expired, registration or your cracked windshield and this is so egregious that you’re gonna imminently wreck. But I want you to do running red lights, running stop signs, you know, merging crazy. So those are why you see the 70% increase. We made an emphasis on that. Parking citations up 9%, which is amazing because those doom buggies that we have have been broken on and off. So they really again, the officers are doing some more park parking citations. So that’s a significant, revenue maker.

And also, it keeps the flow of traffic in our our commerce areas moving. And so that was a 9% increase. And that 1, Mike, is gone. It’s only only 1 parking enforcement officer right now. So that’s another vacancy that we’re we’re working to fix, because they pay for themselves. Next slide, please. Again, more of the traffic collision numbers. Next slide. 1 of the things that, again, I’m I’m pleased with that, you know, I had officers buy into doing these grants. There was no way that the command staff could do this on their own.

So you see sergeant Castellanos, officer Andres, and officer Hendergaard have taken the helm in helping us bridal look at procure and manage these grants. When I first arrived, we were getting the Jack Byrne grant regularly and the Patrick Leahy, ballistic vest grant, which was a nominal amount of money, about 30,000, dollars 40 thousand. During this 4 years of building up, We’ve have all these grants up to $452,000 that we’re getting, which is pretty good for a little small police department, but it can’t be done without a a wholehearted help from, my staff. And we continue to seek out other grants when they come up, but they’re very hard, you know, you still gotta do your police work. So these are ancillary duties that these officers are taking up. And, it’s it’s bearing I think these are the reasons 1 of the reasons why crime is down because when we do the time myself out. When when we do the alcohol beverage ones, we do the officer traffic safety ones. We do those strategically in strategic areas where, crime is up and we can drive crime down because they’ll see police officers pulling people over. I think it works. And next slide.

Community outreach again, evolved, participated in our community outreach. When I got here again, it was COVID. We didn’t do very much. I looked at the numbers beforehand. We still didn’t do a whole bunch. The national night out was a big 1 for the PD, but we’ve created other ones. And I think it’s definitely created synergy between the police department, the council, commerce. I think it’s, I feel like it’s really been a wonderful and it’s 1 of the most, joyful things I get to do as a police chief is the holiday toy coat drive, the pink patch part, the back to school because a lot of kids, we know that’s the only school stuff they’re gonna get. So it’s very rewarding, with with those. Matter of fact, coffee with a ****, we’re doing 1 tomorrow, 8 to 09:30 at, Starbucks, like, advertising.

So we’re doing 1 8 to 09:30 Starbucks at Powell Street. So you want a free cup of, sponsored cup of coffee and a pastry, it’ll be at Starbucks on on, on pow. Next slide. Again, and I’m huge on training. So my whole thing is about training for leadership, training for competency, core competencies. 5000 more hours of training when I first got here. It was there were training, but not the amount that we’re that we’re training now because, I’m focused on getting people to be the best officer, best human they can be. That comes with going to the 1 of the 1 of my favorites, inner perspectives, where it’s not a typical cop, course, where these officers go and they learn about their own motivations, their own biases, how they can become better people at home and at work. And then I find that people who are happy at home come to work and they’re happy to provide better services, better, better service, period. So those are the classes that we’ve been to.

1 of the things that we helped to reshape our departments, we had a 3 day post advanced team building exercise. We ironed out a lot of things that we need to do. That’s how we got our new, our new policy manual, our our new fleet management system. We wrote our new, vision mission statement and a collaborative effort, so everyone had buy in into it in groups. We made it we made a new, command groups to answer some more questions. So, it was very successful. It could have been dicey, but it went really well. Had to right some wrongs of the past, had nothing to do with, with my command staff at the time, and we did that. It was a good therapy session. So next slide.

Part of the transparency. We, you know, you inspect, you expect what you inspect. If you don’t inspect things, you’re not going to know what’s going on. So they know what’s important to me. Transparency is hugely important to me. So we audit our cameras, we audit our vehicles, and we audit uniforms. I believe, well, how you look is how you present. It’s your first line of defense. If you come into the job and you’re looking sharp, people are more likely to pay attention to you. Not that they were looking great before, but I think they look a little bit better now.

We’re more uniformed. Next slide, please. I believe in social media. I believe in communication. I believe in having 1 on 1, but you gotta use social media. And so I have a great group of young go getters who understand technology and enjoy it, and so they do wonderful job posting, important information. Our most important information goes to Nixel, through April and my team. We will send out important information to the city, and it’s it was 46 times last year. Good information sharing. And as you know, you know, when they know, when the information comes from the city, it comes from the PD, they know it’s actual factual information.

They don’t do fly by night, have a guessing what’s going on in the city. They know the facts. Next slide, please. So future operational challenges. Again, 2626% of the professional staff can retire today, 20% of professional staff. This creates promotional opportunities, but these opportunities are only good if we have people who wanted to step into those roles. With that being said, we started with, having an organizational assessment assessment by professional, post approved organizational assess assessor. Met with the city manager on Monday, got her direction from what she thought she, what we needed, which is aligned with what I think we need, and so that will come to you, sometime in the fall. And so what we’ll look at is our BEAT structures. We’ll look at our new CAD system.

We’ll look at our calls for service. With that, we’ll also look at the, the growth of the city. Talking to Chad Smalley and others in the city, he’ll do an interview, with, important, staff members. We’ll look at if we need to change anything. He’ll look at our organizational structure and then he’ll come here and present for you, give you give you an idea what he thinks independently. 1 of the things he said to me is, like, I can come here and tell you everything, but I want everything. So it’s easier to have an outside person to do that. So, wow, we’re gonna take the effort, to do that. Next slide, please. More more, challenges.

We’re gonna try and still gonna integrate technology. You’ll see a drone presentation, either I think it’s slated for May. So you’ll see that come here to your table just for you guys to to to discuss. We’re still taking practice step into becoming a fully automated, patrol vehicle fleet. You guys understand the the council understands the, the the implementation needs and problems. So that is part of the future challenges, and and we’re preparing, to pay play, to encrypt our radios so we can make sure we can talk to our our jurisdictions who surround us. And so it has to be done by August, but that’s, again, a challenge. It costs us money, as you know. And, but it’s important for us to be able to communicate with Berkeley, Oakland, San Francisco, and other regions. So that’s 1 of the things that we’re going to be doing.

Next slide. I think it’s thank you. That’s the next slide. I definitely appreciate the fact that you’re engaged, that all of you have been on the Public Safety Committee, that all of you do know our challenges that we face, and you’ve been supportive. It’s been there’s really the the not the only reason, but 1 of the reasons the crime’s gone down is not like 1 year. It’s 4 years of building upon what we started when I first arrived in 2020. And so, again, not fully responsible for the stats, but I’m definitely take them into heart and I try to drive down crime and the fear of crime. And so as a collective, we’re doing that. And so I think that’s it. About 15 minutes?

I don’t know. Any questions? Thank you, Chief Jennings. Members, any questions or comments for the chief? Yes. Thank you so much, Chief Jennings, for everything that you’ve done to keep our city safe. And the statistics, they definitely look encouraging. My question to you really was about, 1 of them was the grants. Are there any grants, any further grants that you are able to get, especially for the encryption or no? There’s no grant for the encryption.

I asked the senators, I don’t know what his title was, but, no, couldn’t get a grant for that. So, we granted for the he’s looking for the grant for the flock cameras. Okay. I really do appreciate your department doing all this that research and applying for those grants. That is really great for our city, especially with the economics right now. Thank you. Yeah. Member Welch? I just I just wanted to say thank you, chief. I shared with you briefly.

I was talking about our police department, and on a panel. And the question to me was about how to engage the community, and I feel like we are such an amazing example of that because people get to see our officers at community events. They were just at the Emeryville Commerce Connection event, the 1 year anniversary. So I feel like our officers get to, engage with officers, not when you have to call someone because you’ve been a victim of a crime or you’re maybe, unfortunately, being arrested for a crime or it’s not always under the guise of having to engage because there’s been a criminal element. They get to see our officers at the Healthy Families Festival, at the Harvest Festival, at the Holiday Parade, and just really being a true community partner. I just really appreciate that because it takes it takes that type of work to really build trust with the community. And so just thank you because I know that that comes from you, but it’s implemented by the officers, and everyone really just shows up and wants to be a part of the community and see it as, a a part of the fabric of Emeryville and not just folks who come to arrest you if you’ve done something bad. % agreed. Thank you very much, and that’s really been an emphasis of mine. Besides the actual arresting of people who’ve done something wrong and they need to be corrected, is secondary engaging because exactly what you said.

You’re more willing to talk to us. That drives down you’re willing to tell me, hey. There’s something going around the corner you might wanna look at. So just walking by or not being engaged in your own community. So yeah. And the officers I think it’s also because we really hired a bunch of new folks also and they really bought into and he’s really changed the perspective of officers. Thank you, chief. Oh, yes, vice mayor. Another question. You just said that you’re gonna get the grants for the flop cameras.

That’s great. Or maybe you at least will apply for those. Yes, ma’am. That’s wonderful. At the public safety committee, I had the question about the cameras, the license plate readers, whether they are able to go ahead and provide, statistics about how many people are in the city during the day. Because that’s gonna change over time as we get more people in because of the new development that we are anticipating. I can’t tell you how many people will tell you how many cars. Yes. Yeah. So, yes, I can.

Okay. And vice mayor Moore asked us about the transparency portal is not quite up yet, but it’s gonna be up where you can actually go in and check on your on your for yourself on a website. That that would be fantastic. I think it would also help with the, transportation committee to determine the stats. How many vehicles are going through? Yes. Wonderful. Thanks. I think Chad has some other tools that he uses also for, counting people. And so there’s tools out there that’ll help.

Thank you. Yes, go ahead. Thank you for keeping the department a representative of the city. Great job on doing the 30 30. Thanks so much for that. Thank you. So just echoing my colleagues, really great job on the the report, seeing those property crime numbers go down. We know that that’s no accident. It’s through the hard work. So please thank the team for us.

And also the that level of community engagement, you know, please keep that up. That’s I I think the relationship that Emeryville PD has with the community is unique and special, and I I’m glad that we’re cultivating that and fostering that. The FLOT camera report is really, eye opening. 2,000,000 vehicles scanned just in 2024 since October. I’ve and that’s even before all the cameras came up from the, I know we have commercial businesses installing cameras, right? So the network is expanding even without further investment from the city or grants. I’m curious, I do like the the layout where it was the 2,000,000 plates scanned, the number of, associated, felony vehicles, associated crimes, vehicles that were chased out. Is there a way to I don’t know how difficult it was to put that report together. But are you guys looking at some sort of, monthly, compilation or bimonthly, I guess, for the public safety committee, and then perhaps, the rest of council could be, it’d be copied on some of those stats if if we reach out. Absolutely.

That’s a great question. And, yes, it is a little bit cumbersome. An individual, my sergeant Pardo, does that. But is is gonna be part of every monthly, public safety committee, that goes out. And I think when we send it, we send it to all of you, don’t we? Or do we just send it to the committee? I haven’t received it. Okay. If you want it, we’ll send it. Yeah.

Great. And we are, just to, make sure that we are on the same page, we are, it’s not monthly, right? The public safety is By month, yeah. It’s every month. Yes. Yeah. Sorry. It was monthly when I was on it. The other the last question I had was on the, the drone program. And I remember I introduced this issue this item as a it’s a drone as a first responder.

Has that been adapted to I saw recreating crash operations. Is that something else now? It’s it’s not something else. It’s a little different. So, yeah, the iteration is not drawn as a first responder. We do not have the bandwidth to do that with the current staffing, but we do have the bandwidth to use the drones for, emergency operations procedure and to do reconstruction of vehicles, accidents in a in a intersection. The there’s other, needs to do it as first responder, but it’s gonna be part of the staff report. So you’ll find out exactly what it needs, and if you wanna provide us with the the the needs that the other assets that we need to run the grama. After you see the staff report, then we’ll we’ll look at it then. Understood.

Yeah. I’m looking forward to that. Thank you, chief. You’re welcome. Okay. Moving on to item 5, announcement of commission and committee vacancies. Thank you, mayor and council. Just wanted to let you know that we opened an annual recruitment for our advisory bodies on April 4. That closes on May 19 and applications are available on the website. Thank you.

Thank you, April. Next we have council member special announcements or reports on meeting attendance. Seeing none, the city manager’s report. Thank you, mayor and council. I would just like to announce, the weekend of April 26. There are 2 events. We have the national prescription drug take back day from 10 to 2 at 2449 Powell Street, so that members of the community can participate in returning unused prescriptions. And then on April 27, which is a Sunday of that same weekend, we have the shoreline cleanup from 9AM to 12PM. We’re asking for residents that are interested in the shoreline cleanup to meet at Shoreline Park at the Bay Trail Access Road for a fun day outdoors with the Emeryville community, refreshments and cleanup materials provided. Thank you so much.

Moving on to ex parte communications. Members, do you have any ex parte communications? Seeing and hearing none, now is the time for public comment. Seeing no members of the public in attendance we’ll move to the consent calendar. Members are there any items you’d like to pull or are there is there a motion to approve? Second. Madam Clerk, the roll. Council member Pfeiffer is absent. Council member Solomon is absent. Council member Welch.

Aye. Vice Mayor Carr. Aye. And Mayor Mora. Aye. Motion carries. Next, we have public hearings. Item 11.1, resolution of the City Council of the City of Emeryville establishing the updated development impact fees. Members, are you amenable to waiving presentation? Yes, I am.

Yes, Mr. Mayor. Okay, I will open the, public hearing. The time is 08:03. Seeing no members of the public, I will close the public hearing. Members are there any, comments? I can move to approve the resolution. I will second. Madam Clerk, the roll. Council member Pfeiffer is absent.

Council member Solomon is absent. Council member Welch. Aye. Vice Mayor Carr. Aye. And Mayor Mora. Aye. Motion carries. Next is 11.2 resolution of the City Council of the City of Emeryville amending the master fee schedule. Do we have a presentation?

Good evening, mayor, members of council. Brian Mora from RGS, your financial consultant. Tonight, we’re gonna talk to you about amending the, master fee schedule for the city. Next slide. Master fee schedule, is reviewed and updated each year. It is effective July 1 and it covers fees for services provided by the city. Under state law, the city may set fees at or below the cost recovery figure. The fees in Emeryville are based on a comprehensive fee study and cost plan that was done in 2016. And, the fees as proposed in this document would be effective on 07/01/2025, ’60 days after your adoption. In general, the proposed fees are increased by 2.7% from the prior year in most cases, except where otherwise noted.

Some fees are set or capped by the state, and so they’re not included in that those changes, And they’re all shown in the attached proposed schedule. Next slide. Here are some highlights and areas, we wanted to bring your attention. First of all, the sewer connection fee in the building division is based on the change in the E and R construction cost index, which is 2.9%. So, that’s slightly higher than the fee adjustments in others. These fees are placed in the sewer connection fee fund, fund for 05/13, and we estimate that this change will result in an additional $5,600 in revenue in the coming year. The next category are the state department of fish and wildlife sequel fees planning division. These fees are set by the state, not the city, and they’re changed each January 1. In the area of credit and debit card fees, there’s a new credit card processor that has been, retained by community services. And so we’re proposing to increase those fees from 2 and a half to 3% as a pass through, and that would be effective in both community services and finance.

In the police department, the, fees for DVD copies are being removed, and that eliminates a conflict with other departmental media fees in police. Sewer lateral performance security deposit is being proposed for reduction by public works based on that department study of actual cost for those services. Park rental fees and community services are proposed to be changed from a per day amount to a per hour fees, which will allow for more availability of the facilities. And finally, the after school program fees will be increased by 4% to reflect act authorizing operational costs. Next slide. So with that, we come to our recommendation which is to, receive the staff report, accept any public comment, and then discuss the proposed fee schedule. And second, to adopt the, attached resolution which would adopt the master fee schedule as proposed effective on July 1. Next slide. So with that, I’d be happy to answer any questions. And also, we have a couple of department heads here as well to field questions if you have them.

Thank you, Brian. Members, any questions? I have none. 1 for me. I just had 1. There was a an item last year I sent to budget and governance, looking at the, reimbursable overtime, cost for police service. So this would be take a business that wants to, hire 1 of our police officers, and they could work that as reimbursable overtime. And I looked at, some other jurisdictions where there’s administrative fees, around 10 to 15%. So in New York, it was 10%. In San Francisco, it’s around 14%.

In Los Angeles, but also between 10 to 15%. I noticed that the well, I’m actually curious if that was looked at to see if this is a an administrative fee that could come back to the city, which, given the amount of that reimbursable over time, could be quite significant, to the city. Is anybody aware if that was discussed at budget and governance? Was it, was there a decision? I am on that committee, Mayor, and, we didn’t have any discussion about the reimbursable overtime unless chair of the committee remembers something to a different We we have not discussed that, mister mayor. No. Okay. So, is that something that that you have thoughts on? Mister mayor, what I would suggest is that, we are proposing to have an update to the fee, study and master plan, coming up after the budget process. And that is an area where we could task whoever is hired, the firm that’s hired to look at that.

So, yeah, that would be something we would do. Okay. Would it be advisable to incorporate at this time a 10% fee? What would why would we caution against that perhaps? My advice would be not to do it at this time only because we haven’t done a study on what the actual cost is. And again, under state law, we have to, guarantee that the costs are at or below our actual cost. But since we do have a study coming up, that would be the perfect time to do that. The other thing too that I’m imagining in that study is we would look at all the existing fees and also ask the departments to talk about fees that perhaps for services they’re charging where they’re not current are providing but not currently charging a fee, and maybe we can incorporate those as well into a future fees schedule. Thank you. That’s very helpful.

Is there is it sufficient just to make the suggestion here to to satisfy? Absolutely. Thank you Bridal. Alright. The time is 08:10 the public hearing is now open for this item. Seeing no members of the public, it is now closed. The time is still 08:10. Members, are there any questions or a motion on this item? Are there any comments or emotion? Motion to approve the resolution as, and adopted as written.

I will second. Madam Clerk, the roll. Council member Preiforce is absent. Council member Solomon is absent. Council member Welch. Aye. Vice Mayor Carr. Aye. And Mayor Mora. Aye.

Motion carries. We have no action items. Department head reports. No report this evening. Thank you. Members, any future agenda items? The time is 08:11. This meeting is adjourned.