Oakland

Oakland City Head Start Advisory Board December 19, 2024

Transcript Hi. I've never Thank you. Thank you. Thanks a lot. You can. It's it's good. It's good. Thank you. Yeah. Please. Good afternoon. Good afternoon, everyone. Welcome to the City of Oakland Head Start Advisory Board meeting. We're gonna go ahead and get started. The meeting is being, called to order on December 19, 2024 at 3:40, PM. Can you hear me? Can you hear me now? Really? I'll just speak loud. Kate Chopp will fix it. So what we'd like to ask is if, our translation support, International Connect I'm sorry, International Contact could, present the international contact, instructions for interpretation, with miss Lucia. Yes. Of course. Yes. Hello, everyone. This is Luciana from International Contact, your language host for today. We have Spanish and Cantonese interpreters for this meeting and interpretation channels have been created. 1 moment while we 1 moment while we provide instructions. So, Vanessa, can you go ahead? Yes. Okay. Now, Olive, can you provide instructions? Cantonese. Cantonese. Thank you. Alright. Alright. Now for English virtual participants, please go to the English channel. Go to the world icon in the lower part of your screen and select English or e n. If you are using a smartphone, click on the 3 dots and select English. This is very important if you want to hear the interpreted comments into English in the latter part of the meeting. Reminder for English speakers is to, please, speak slowly so interpreters can keep up with you. So please keep that in mind. Now, interpreters will be asked to come to the microphone to provide instructions there as well and after instructions are finished, we, the multilingual instructions will be concluded. So now Vanessa, Olive, please, go to the mic. Rita Ma from Zoom? Or do you want me to go up to the mic? Everyone can hear me. To the mic? E either either either place is fine, Vanessa. Okay. Okay. Thanks. So do you want me to repeat everything? Yes, please. Okay. Thank you. Olive, please. Thank you. Alright. So this concludes the multilingual instructions. Thank you. Thank you, international contact team. So I want to, at this moment, let the, members know that there will be 3 different opportunities to speak, in the meeting. 1 will be a call for public comment. You'll have 1 minute to ask a question or make a comment. The next will be during the meeting, where discussion might occur, comments can be made, questions asked before an agenda item is voted on. And then at the end of the meeting at, open forum, members of the public or members here in the room, can make, you know, make a statement or ask a question that is not on the agenda. Each opportunity will be about 1 minute. So at this moment, I'd like to call roll. Chair Molly Tafoya. Thank you. Chair vice chair Lisonbee Bondi. Excused. Member doctor Jave Ross. Here. Thank you. Member Kevin Bridal? Present. Thank you. And member doctor Mari Tomarath? Present. Thank you. Member doctor j j Watkins? Excused. Member me Christina Michaud? Here. Thank you. Member Julia Forte Bridal is So we do have quorum. Thank you. At this time, I'd like to ask, chair Tafoya if you have any announcements you'd like to make. Nope. Okay. Thank you. Then we can proceed with the business of the day. We do have call for public comment. Wanna make sure we do that. Are there any interest in making comments or asking questions here in the room? I see no hands raised, on on Zoom. So at this moment, no public comment. Great. Thank you. Thanks to everybody for joining. We have Quorum, and it's almost a holiday bridal. Home stretch. So thank you for being here. First up for agenda items, review and approval of today's agenda. Are there any additions or edits to this agenda? I do believe that there is an edit under the financial report, for the financial 23 sorry. The final 2324 reconciled report for children's initiative. Is that something that we wanted to, present in January? Okay. So that was the only, staff request. Great. I move to approve the revised, December 19th board meeting agenda. Can I get a second? Kevin, do I have a second? All those in favor, please say aye. Yes. Aye. Aye. Aye. Approved. Great. Review and approval of the board meeting minutes from November 21st. Just a reminder, you did not have to be in attendance to review and approve. So we have quorum to approve those. Are there any edits or comments on last month's board meeting? Just that you were missed. I'm sorry. That's all. Sick kiddo. It happens, as you know. Well, then I will not move. Don't let somebody else move to approve the board meeting minutes. I move to approve the November board meeting minutes. Christina. I second the approval of the November 21st minutes. All those in favor, say aye. Yes. Aye. Great. Thanks. And then review and approval of the special advisory board meeting minutes from November 14th. Any amendments, comments, edits? Thank you for your participation. Thank you to staff for convening that. I know that was extra, and we appreciate you. I'll move to approve the advisory the special advisory board meetings from November 14th. Can I get a second? Kevin Vermont, second. All those in favor? Yes. Aye. Aye. Great. Thanks. Next up. We're on to action items. Advisory board officer elections. And Divina, I think that's you. Do you wanna take this 1? So this agenda item is actually for you to decide, when you would like to do the officer elections. The parent policy council, voted to move their elections to January because they didn't have they had just about making quorum. And so what they chose to do at the meeting was to actually just review what the different officer positions are, look at who has been in them, and give an opportunity for those current officers to just speak to what those roles are. So we can either go into office elections now or you can, choose to follow that similar pattern that the policy council chose. But we need we need a vote either way about which way which way you wanna go. We do. So we are missing 2? We're missing 3. We're missing 3 folks. So how do how do folks feel about waiting until January if we have more of a robust quorum? Okay. And, do we feel like we need a review of the positions, or do we Do we have it in the packet, Tracy? Not in the packet there in the bylaws. Yeah. Though. I think the the positions we vote on are just the 2. It's just chair and vice chair. So, I don't know if folks feel like they need an updated overview. I I don't, but I've been here a minute. We can do it again in at the elections. Yeah. And there is room to add any other office positions that you'll see fit. Yeah. So if, for example, you wanted to add fiscal or anything else, you're welcome to do so as well. So I just put that out there for you all to consider for January as well. So then we'd just ask for a vote on that. I actually think it might be helpful to know for the January meeting if we've if this advisory board has had any other positions between besides chair and vice chair? I don't recall anything else....