City of Fremont Council Meeting | September 12, 2023

Transcript

Meeting to order, and I’d like to ask Councilmember Campbell to please lead us in the pledge to the flag of the United States of America, and to the Republic for which it stands, one. Nation under God, indivisible, with liberty and. Justice law may I ask for a roll call, please? Council member. Soar Present. Council Member Shao? Present. Council Member Cassin? Council Member Campbell? Present.

Council Member Kang? Present. Vice Mayor Cox? Present. Mayor May? Here. So, at this time, I’d like to share. There are vacancies on our Boards and Commissions, and the City Clerk’s Office accepts applications throughout the year. If you’re interested in learning about those, please go to our website at the Committee’s Commission’s webpage at fremont dot gov. Or feel free to contact our City Clerk’s Office at 510-284-4060.

Members of the public wishing to participate this evening via electronic meeting may do so and speak under Public Comment by clicking on the Raise Hand icon, or if dialing in by dialing Star Nine. I will make an announcement before each section of the agenda, and if not noted on the zoom screen, please kindly state your name. Or if you’re representing an organization, please state the organization that you’re representing. So, in addition, please note that emails submitted to City Clerk’s Office are compiled and distributed to the City Council and staff and published in the City’s Agenda Center on Fremont Gov, and are placed on file and considered part of the public record. I’d like to announce that this meeting will go up until 1130 this evening, if needed, and we’ll allow for 30 minutes of general public comment, and if there are additional speakers for oral communications after the initial 30 minutes, we will take those additional speakers at the end of the meeting. If time remains, I will now turn the meeting over to our City Manager, Karina Shackleford, to introduce her staff at this time and to make any announcements. All right. Thank you, Mayor May. Joining me this evening is city attorney Raphael Alvarado, our city clerk, Susan Gothier, and our management analyst, Alberto Quintanilla. As far as announcements are concerned, I’d just like to soar that on August 11, the City announced a notice of funding availability for the creation of affordable housing in Fremont.

There is approximately $30 million in funding available for new construction of affordable rental developments or sustainable rehabilitation of existing market rate developments for the purpose of creating new affordable rental housing for extremely low, very low or low income households. To learn more, visit the City’s website. And the deadline to submit proposals is October 31. That’s it for announcements. Thank you very much. Thank you. At this time, I’d like to note for the Clerk, please, that our Council Member Cassin has arrived, and then also that the Consent Calendar is next on our agenda. And the Consent calendar are items that will be passed with one council vote and staff recommendation will stand. Are members of the Public wishing to speak on the consent calendar may do so by pressing the Raise Hand icon or if dialing in by dialing Star Nine. Does the City Clerk’s Office have any speakers on any of the items on the consent calendar in person?

We have one card for two h, and we have somebody who’s raised their hand on Zoom. So let’s check that one. Suresh. Which item do you want to speak on? I could not get the agenda. No, I was to only speak during the open session. I was unable to see the agenda on the website, but I’ll maybe figure that out later. What’s going on for oral communications? We’ll note that. Yeah.

Okay. And then, Council Member Cox, did you want to pull in an item or did you want to okay, so I. Would like to move that we move everything on the consent agenda except for two h. Second. Okay. Moved by Council Member Cox, seconded by Council Member Kang. Please vote, and the consent calendar carries unanimously. Thank you. And then this evening, I’m also next will be our ceremonial items. And the person is not here yet.

Okay. Why don’t we should we skip that until it’s available? They are available. We’ll continue with next are public communications, oral communications, and I believe we have at least one speaker for that. And those are for the items that are not listed on the agenda this evening. And any person desiring to speak on. Those matters may do so under oral. Communications of the Public Communications Section. And communications received again via email will be placed on file, considered part of the public record. Members of the public wishing to do so at this time may do so by clicking on Raise Hand icon if you’re using Zoom as an app, or by dialing in by dialing Star Nine.

And again, if not noted on the Zoom screen, please kindly state your name. And when speaking on behalf of an organization, state the name of the organization you are representing. Thank you so much. Do we have speakers for we’re going. To call on Kelly Abrew first for oral communications. Okay. Welcome, Kelly. In Castor Valley. They have something called the Hayward area Recreation District, and they do parks. And they also have something that’s kind of like a city council.

So yesterday they had a State of the Parks presentation and update by the Recreation and Park District. And the City of Fremont has something similar. It has the EBRPD City Liaison Committee that is supposed to meet three times a year. Three times a year. Now, it met twice in 2016 and 2017 and 2018 and 2021. But in 2019, it met just once, just once in 2020, just once in 2022, and it met on April 27 of 2023. That’s once. So it sounds a couple of years of once and a couple of years of twice that averages out to what? One and a half supposed to be three. And if you ask, well, what are the issues?

Well, maybe you should turn on look at the Sacramento Bee. They covered the story. The big news, the destruction of the pole at Mission Peak. How about Cron? Four Bay Area news. How about San Francisco Chronicle? How about the San Jose Mercury? I could give you a whole list of articles about what’s going on in the park over there. You would think that the politicians would be interested. Even the city politicians seem to have an interest in Mission Peak when it’s time to restrict parking, when it’s time to cut park hours, when it’s time to limit how many restrooms we build and build.

Thank you. The next speaker is suresh. Hi, can you hear me? Yes. Ten days ago, the Mission Peaker pole at the summit of Mission Peak was sliced in half and tossed 200ft down the side of the mountain. The City council has been eerily silent on this act of vandalism, but the council has had many, many long and lively debates regarding access to Mission Peak. Back in November 2021, a council member made the following statement about the pole imagine if we had that right on Mission Boulevard. You don’t have to climb the peak. Well, it seems that phase one of Operation Mission Peaker has been successfully executed. We are now waiting to find out when and where the pole will be reinstalled on Mission Boulevard so that, as the council members suggested, in 2021, you don’t have to climb the peak.

You could just take the photo right there and then invite them for the experience. Thank you. There’s no additional speakers. Thank you very much. I know this is not agenda’s item, but I know that our city staff has been working in concert with the East Bay Regional Parks who owns Mission Peak, and so I just wanted to leave it at that. And they will be sharing an update as they work in concert. Certainly all of us as community members are sad whenever there is vandalism of any facilities in our city, be it park or other city facilities. And this is certainly one that’s well loved and well recognized in our community. And so thank you for all the care from the community members who have spent time recreating in our city, and thank you for the continued interest in working in partnership with East Bay Regional Parks. At this time.

I will also then turn it back to see if there’s the recipient, I think has arrived for this evening’s ceremonial. That’s what I was going to say. Thank you and I’ll be coming down, but I just wanted to say that this evening we’re sharing a proclamation for Childhood Cancer Awareness Month, which is the month of September 2023. Thank you. I’ll be right download you. Thank you so much. And this is for Childhood Cancer Awareness. Month in September 2023. Whereas according to the American Childhood Cancer Organization, childhood Cancer is the leading cause of disease for children in the United States. Whereas, according to the American Childhood Cancer Organization, approximately one of every six children is not expected to live past five years of age.

And whereas the American Cancer Society estimates that approximately 9910 children United States under 15 years of age will be diagnosed. With cancer in 2023. And whereas the potential years of life lost to childhood cancer and the potential years of life saved by treatment extend all exceed all other cancers with exception of breast cancer. And whereas most children cannot be treated at a local hospital, and families must face the disruption of relocating to receive treatment at a regional cancer center. And whereas the result of major treatment advances in recent decades, more than 85% of children with cancer now survive five years or more. And whereas the survival rate of children with cancer has significantly increased since the mid 1970s when the five year survival rate was approximately 58% and whereas survival rates vary depending on the type of cancer and other factors and whereas due to children’s bodies still growing and cancer treatments largely geared toward use on adults, children are more likely to experience long term side effects from treatments. Now, therefore, the City Council of the City of Fremont hereby proclaims September 2023 as Childhood Cancer Awareness Month and encourages individual businesses and organizations throughout the City to participate in activities and events that promote awareness of childhood cancer and support families affected by this devastating disease. Not just during September, but throughout the year, the City of Fremont celebrates the progress of all related organizations in aiding children battling childhood cancer while simultaneously renewing its commitment to that cause. And so, I have here tonight, Ms. Metta, if you would come and share some words.

And then also I wanted to let you know I think gold is the color that represents the children childhood cancer. So that’s why I’m wearing it this evening. But thank you so much. Please come and share. Thank you again. Hi, everyone. I’m Manisha. I am Ronald’s mom. He passed away five years back in 2018 when he was 14 years old. He was in 7th grade when he was diagnosed with DIPG.

It’s a pediatric brain tumor and it’s terminal. It’s very aggressive. There is no cure. There is 0% survival. There is no neil Armstrong’s daughter had this in 1960s when she was two years old. And till then, from there till now, there has been no research done, no progress done in this disease and for any other these kind of brainstem tumors. And the reason being because there is no awareness, because when this happened to our child, we were not aware of this at all. And we had to even go out of the country to get treatments in Mexico and all experimental treatments. And the reason awareness is very important is because only if there’s awareness, there would be some research, and that could probably lead to some cure. And my son donated his tumor to Stanford Hospital for research and after he passed away.

We have now formed a nonprofit organization and we are trying to help in fund research and do some even advocacy. Right, because we just had a bill passed in the Senate for having declaring September as Childhood Cancer month, because California is one of the 20 states in US. Which is still not declared September as childhood cancer month. So it’s in the House right now, and then it’ll go to the governor. But the reason this is very important is because only if people are aware that children are dying of cancer, and kids also get cancer, then only there will be some federal funding, because right now, literally only less than 4% of federal funding goes to childhood cancer. So all of the 2020 5000 kids are just allowed to die and then there’s nothing done for them. So there’s only like families whose kids have passed away. They have foundations, they try to do something because obviously we’re not going to get our kids back, but we don’t want other families to go through what has happened. Awareness and doing something and caring for this cause is very important. And there are so many things one can do.

Like you can always talk to people, like right now, like breast cancer, everybody’s aware, the pink ribbon everybody knows. But September, nobody even knows the gold ribbon much. But if people talk about it more during your families with your friends and all, if you just kind of pass that message on, and if more people are aware, that could help, or at least help some foundations who are trying to do some work. If you can donate or try to talk to your officials, your representatives, that more needs to be done. Because once you have it, and once you go through it, doing something at that point is very late. And the time is like to care now and to feel concerned about it now, because anything can happen to anybody at any time, to any of your loved ones. Because if we think that it’s not going to happen to us, we never thought we would be a cancer family, but it could happen to anybody. So yeah, I just feel like if you feel it in our hearts that we need to do something for the child. Because when a child’s life is lost, more than 70 years of lives are lost. So we’re not saying don’t do anything for adult cancer, but less than 3% is like very little.

And pharmaceutical companies don’t really do much because the numbers are not there. So the kids are, then somebody needs to stand up and be there for them and fight for them. So thanks for City of Fremont, for declaring September as proclaiming it for this year, for September is Childhood Cancer Month. So thanks. And we hope to take this further. We’re going to DC next month or next week for the Cure Fest. And our foundation has been selected, has been invited to the White House also for the Moonshot program. So we’re going to go and talk about this more there too, and try and push the needle further as much as we can for all our children’s sake. So thank you. Thank you everyone for listening.

To it’s. No, thank you so much. I just wanted to again thank Manisha and her whole family and that when we’re faced with tragedies and challenges, I thank those who take the effort then to create something that is beneficial to others and is an effort to show the love and legacy that we can create out of this. So I know on behalf of our entire council, our heart goes out to you and your family, but we wish you all God speed and whatever we can do to help in terms of getting awareness of this issue. So blessings. Next is we’ll go on to our regularly scheduled items, which begins with the appointments for boards and commissions. Oh, wait, we one more, two H. Sorry, two H, that’s right. We have to bring that back. Let me bring that item, which is the acceptance of funding for state funding, grants for six commercial districts, Wi Fi access, expansion project, and I believe we have a speaker on that.

Kelly abrupt. So I read through the documents a little bit and I couldn’t figure it all out. But it was very clear to me that there was something about 100 megabits per second download speed, minimum requirement. So that sounds like I’m not even sure if that’s WiFi or if that’s really a broadband kind of a thing, wired connection. But if it is broadband and wired connections, I’m wondering if there’s been any thought to any real commitment, any legally binding commitment to provide WiFi in these hotspot areas, in these six areas. Maybe they have some other program and all those people that are living in the RVs and living in the tents, maybe they all get little phones from somebody from some government agency, maybe, and maybe those phones connect to cell phone towers. Maybe they do have Internet access. But it would be nice to have Wi Fi access for people walking. So anybody these areas are probably densely populated. Some of them are.

Centerville is. Irvington is. Niles is. And if you had people walking by who maybe they didn’t pay their Wi Fi bill that month, their Internet bill, maybe they’re out on the know with no connection. Maybe they could just walk over and hook up to the WiFi. I’m just wondering if we have a real commitment to do WiFi. And even six spots, six city centers would be nice to have not just feed, broadband, wired, fiber, whatever to the businesses, which is great, they need WiFi too. But the cost of providing WiFi, putting a box on a city owned tower and providing 100ft or 500ft or whatever it is, of radius of access is not that high. And companies put up their cell phone tower points everywhere around town, but those are all you have to pay to play there. City could do more.

Thanks. Is there any other speaker on that item? Okay, seeing none. I was wondering, I don’t know if is our CTO available? I’m familiar with the answer, but I would love to have Sandy if he could respond a little bit on that. Is he on zoom? Yeah. Sandy, can you weigh in on that just a bit? Yes. Thank you.

Good evening, Mayor May and city council members. As you know, I’m Sandy Taylor, the director of Information Technology. So, regarding this item, actually, we have two there’s item two I and two H. $3 million. I’m sorry, could you please speak closer to the mic a little bit? I’m having some struggles hearing you. Okay. Oops. Give him just a moment. Can you bring me up?

Everybody, I am experiencing technical difficulties in my office. Don’t say that, Sandy. It Director. Here we go. But I’d like to just really speak on two items. Items. Two H and two I. They both are approximately $3 million that we’re receiving not only from the state, but from the federal government. And we’ll be using our existing fiber backbone throughout the city to connect up these six business districts with WiFi. There isn’t mention of minimum of 100 meg uploads and download speeds in our staff report, but however, we expect to achieve that through this deployment.

So we’re really excited about this opportunity. It will be proliferated throughout the city, not only in those areas, but we plan to extend it further as well. But today, we’ll just begin by touching these six areas in the city. So, just a point of clarification. I know the speaker asked this question, and my belief is that we are not just doing the hardwiring, but we’re also expanding the WiFi. And the question is, are we providing free access within those areas within a certain proximity or circumference of this deployment? Yes, we are. The plan is that we will use our existing It budget to pay for the Internet access fees, but we’ve received greatly reduced costs from a local ISP within the city of Fremont. So, again, to clarify for the consumer or the persons walking through those six districts, will they be given free access, and is it something they need to pay for? Mayor May, the access will be free.

The SSID, or the name that we plan to give this free access will be called Access Fremont. So from any smart device, whether it’s a cell phone or tablet, they would just simply look for that ID, that WiFi hotspot ID, and connect, and they’ll be able to gain free access. And that’s not only for just folks that are walking through, but it’s local businesses that this signal will propagate into their storefronts. Great. I know that that’s part of why, when we looked at the grant opportunities, that we looked at some of the locations for that strategic aspect. Because too often I know we’ve seen situations where students have had to go to you’ve seen in the ads and other things, where they’ve had to go to McDonald’s or they’ve had to go to different community centers. And we’ve had that opportunity with Comcast, and they’ve supported some of those in our community centers for the after school programs and other things to allow people to be able to do their homework. But being such a diverse community, social, economically, and ethnically, to be able to provide that, I think it also helps support so many of our small businesses. So thank you for your response. Council Member Cox, did you have follow up questions or comments?

I would just like to make a motion. Okay. I would like to move that we move to H, the acceptance of the state funding grant for the 6th Commercial District’s WiFi Access expansion project. Okay, I have a motion. Do I have a second? Council member. Campbell, it’s fine. We’ll see either way. Okay, we’d have a motion. A second.

Please vote and the motion passes unanimously. I’m hoping that this will be something that helps us as we move forward to provide resiliency for our students and also equity in terms of the access and especially for supporting some of our small businesses. So thank you for that. And to our It team, thank you so much. And hopefully for less technology challenges. It’s a blessing and sometimes can be a challenge. Next is item seven B, which is appointments to boards, commissions, and committees. And these are for to the recreation commission and Youth Advisory commission and reappointments to Youth Advisory Commission. May I get a motion to support that, please? Council Member Shao, I would like to make the motion.

Okay. And council member saw 1 second. Okay, motioned and seconded. Could I please ask for a vote? Thank you. Congratulations to the commissioners and that were appointed and reappointed. Thank you. And the motion carries unanimously for the record. Next on our agenda item is item 7D, which are report on committee assignments. So these are committees that you serve on or if you’d like to report out on any of those committees, that would be most welcome.

Council Member Chauze. This from before. Sorry. Okay. Thank you, Madam Mayor. I just want to report that in July, I became the chairperson of the Commission of Haka, namely Housing Authority of county of Alameda. And right now, we are in the middle of recruiting a new executive Director because the current one is going to retire by the end of the year. So we’re carrying out the succession plan and we want to make sure the agency is continuing its right course and continue to serve the community in the Arameda County. Thank you. Thank you, council member saw one.

Thank you, Madam Mayor. I just wanted to let my colleagues know that on October 19, east Bay Division of League of Cities will be hosting the event here in Fremont. So I’d love for all you guys to attend October 19, and we’re trying to lock the venue. Thank you. That’s great. Thank you. I’ll report out real quickly. Also, for the US. Conference of Mayors, we had some conversations, and in particular, I had a meeting with our leadership team. And the focus this year again, is on mental health and the impacts that we’re seeing as well as during that meeting, I had a chance to walk the border between San Diego and Mexico and some of the concerns that we’re seeing with human trafficking and also that we’ve seen in the news regarding Fentanyl and some of the impacts of drugs.

And then also, I’ve asked staff to focus on some of the discussions about homelessness as we look at the strategies and how some of those are being approached in some of the other cities, and there’s some great vendors. And then finally this morning, I had a chance. I am fortunate that I served with my vice mayor on East Bay Community Energy, and there was a meeting for Silicon Valley Business Journal to talk about the clean tech and resiliency and sustainability. And I’m very pleased to see that we have continued growth. And a lot of companies were represented there by the city of Fremont as their location. And there’s a couple that are opening up new facilities here, and that’s always good news for us. I also wanted to take a point of privilege, and while he’s not here today, he may be watching, because I heard he still watches our meetings. I wanted to wish former Mayor Gus Morrison a very happy 80 Eigth birthday, so that wish him all the best. And I think if there are no other additional comments at this time, I just wanted to say, if we could pause in a moment of silence. There have been a lot of tragedies this last couple of days throughout the world from natural disasters.

And so if we could just pause in a moment of silence, and we can close with that. Thank you. Thank you. And thank you to all who also joined yesterday in commemoration of the 22nd anniversary of 911. It’s a day that will certainly mark our history, and so many take pause on that. And I wanted to also express my congratulations and thanks. Today is National Police Women Day for all those who serve in our communities and who’ve been trailblazers and continue. Especially, I wanted to commend the Chief also for our continued striving and also the Council for 30 by 30, which is an initiative that we focus on to ensure that we have equity in terms of representation as we move forward. So, with that, I wanted to adjourn the meeting and thank you all for coming this evening. Thank you.